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Créez les dossiers suivants sur votre disque dur: Administratif, Documentaires, Privé, Projets, Temporaire. Vous n'avez pas besoin d'un dossier de divers, il ne vous tente que de tout y mettre.

Dans le dossier Administration, vous déplacez maintenant tout ce qui concerne les activités administratives, c'est-à-dire les activités organisationnelles. Cela comprend les questions administratives et fiscales ou, dans le cas des travailleurs indépendants, la correspondance avec les fournisseurs.

La documentation comprend des manuels pour le matériel et les logiciels qui sont disponibles sous forme de fichiers PDF, ainsi que des notes qui documentent quelque chose.

Axelle a écrit : La documentation comprend des manuels pour le matériel et les logiciels qui sont disponibles sous forme de fichiers PDF, ainsi que des notes qui documentent quelque chose.

Private couvre tout ce qui est privé, comme les recettes.

Le dossier Projets est principalement utilisé par les indépendants. Vous sauvegardez ici tout ce qui concerne les projets pour vos clients.

Dans le dossier temporaire, conservez les fichiers dont vous n'avez besoin que pendant un certain temps. Par exemple, si vous avez écrit une lettre pour quelqu'un d'autre et l'avez doublée à cette personne, vous pouvez la supprimer sur votre ordinateur.

Vous pouvez également créer des sous-dossiers pour rendre le stockage de données encore plus structuré.

Cette réorganisation comprend également la suppression de tous les fichiers dont vous n'avez plus besoin.

Ces mesures empêchent le chaos des données ?

Sauvegardez vos données régulièrement. Il existe différents logiciels, également gratuits, qui n'enregistrent que les fichiers modifiés ou nouvellement créés. Si les données sont sauvegardées en externe et ne sont plus nécessaires, vous pouvez les supprimer du disque dur.

Ermenegilde a écrit : Sauvegardez vos données régulièrement. Il existe différents logiciels, également gratuits, qui n'enregistrent que les fichiers modifiés ou nouvellement créés. Si les données sont sauvegardées en externe et ne sont plus nécessaires, vous pouvez les supprimer du disque dur.

Nettoyer régulièrement. Effacez dès que possible les fichiers devenus superflus.

Le bureau ne devrait être utilisé que pour les fichiers dont vous avez réellement besoin sur une base quotidienne. Un raccourci vers le dossier correspondant sur le bureau est généralement suffisant.

Le stockage de données est comme tout le reste: des mesures permanentes vous évitent d'avoir à passer un week-end sur trois à essayer de mettre de l'ordre dans le système non structuré. Gardez les choses en ordre.